VOLUNTEER IMPACT
Diminua a carga de trabalho administrativa e aumente o envolvimento da pessoa voluntária ao longo de todo o ciclo de vida do voluntariado
O Volunteer Impact é adequado para a minha organização?
Abaixo você encontrará muitas informações para ajudá-lo a tomar essa decisão.
Caso queira falar com alguém da equipe para tirar alguma dúvida, marque uma reunião com Carlos.
O que pretendo fazer
com o meu novo software?
Faça a Gestão de Perfis de Pessoas Voluntárias
Registe os detalhes de contacto da pessoa voluntária, interesses, disponibilidade, etapas de integração, formações e qualificaçõesAdicione campos personalizados (texto curto, texto longo, lista pendente, caixa de seleção, data, carregamento de ficheiros) para registar praticamente qualquer coisa
Veja a foto da pessoa voluntária para conhecê-la melhor
Rastreie e reporte
Produza relatórios sobre horas e números das pessoas voluntárias em segundosDeixe as pessoas voluntárias registar as horas ou faça com que sejam registadas automaticamente
Recolha feedback ou medidas de opinião após cada turno
Guarde consultas de pesquisa e seleções de coluna em relatórios usados com frequência
Aceite Candidaturas Online
Coloque uma hiperligação para o formulário de candidatura no seu websitePersonalize o formulário de candidatura para incluir os campos de que necessita
Capture expressões de interesse e/ou formulários de candidatura completos diretamente no seu sistema de gestão de voluntariado - sem reescrever
Pesquise por Pessoas Voluntárias
Encontre perfis de pessoas voluntárias a partir de qualquer ecrãPesquise com base em qualquer informação armazenada no perfil da pessoa voluntária
Guarde consultas de pesquisa e adicione hiperligações nas mesmas, no painel da sua página principal
Inclua intervalos de datas relevantes em pesquisas guardadas (por exemplo, mês passado)
Contacte os seus voluntários
Envie emails ou mensagens de texto a pessoas voluntárias individuais ou conjuntos das mesmas diretamente a partir do softwarePersonalize o email ao inserir automaticamente o 'Primeiro Nome'
Personalize os seus emails com tabelas, fontes, cores ou imagens
Veja emails enviados anteriormente
Integre e Capacite Pessoas Voluntárias
Produza conteúdo de formação no texto do módulo de eLearning, incorpore vídeos, imagens e/ou PDFsCrie um teste com questões de escolha múltipla
Defina uma pontuação de aprovação e permissão para repetir o teste
Atualize automaticamente o perfil da pessoa voluntária com base na aprovação do teste
Configure-o para as suas Necessidades
Identifique o portal da pessoa voluntária conforme a aparência e toque da sua organizaçãoAdicione campos personalizados a perfis de pessoas voluntárias para capturar informação relevante
Economize o tempo do administrador com modelos de Atividade e email
Aplique diferentes níveis de segurança a diferentes administradores
As Pessoas Voluntárias podem:
Transferir uma aplicação gratuita para iOS ou AndroidSe elegíveis, agendar automaticamente turnos específicos no seu computador ou telemóvel
Transferir turnos para o seu calendário do Outlook, Google, Yahoo ou iCal
Registar horas, feedback e/ou medidas de opiniões
Aceder à sua biblioteca de documentos online
(O seu portal da web é compatível com WCAG 2.0 AA)
Garanta a Segurança dos Dados
Certificação ISO 27001 / 27017Dados encriptados em trânsito pela Internet e em repouso nos nossos servidores
Monitorização de servidores 24x7x365 para tentativas de invasão e prevenção
Testes anuais de penetração de terceiros
Proteção de força bruta para evitar invasão de palavras-passe
Autenticação opcional de dois fatores
Tempo de atividade de 5 anos de 99,997%
Agende de forma flexíve
Mudanças recorrentes com base num padrão, mudanças episódicas ou baseadas em eventos e atividades sem tempo específicoPessoas Voluntárias pré-qualificadas podem auto-agendar-se
Imprima horários em vários formatos
Guarde horários em Word, Excel ou PDF
Qual o custo associado?
Pode saber mais sobre as diferentes opções disponíveis e custos associados aqui.
Como gosto de ser formado e apoiado?
Não importa qual é a sua preferência quando se trata de aprender um novo software, a Pista Mágica tem instrutores experientes e os recursos de formação necessários para o deixar apto no software e confiante no seu uso rapidamente.
Eu gosto de Auto-aprendizagem
Aprenda no seu próprio ritmo, guiado pelos nossos ficheiros de ajuda extensivos, incluídos em todas as subscrições.
Se desejar, também pode reservar sessões de perguntas e respostas com um Consultor Especializado da Pista Mágica.
Reserve sessões de formação completas ministradas em reuniões online com um Consultor de Sucesso de Membro em qualquer um dos seguintes:
Planeamento Estratégico e Configuração
Criação de Funções
O Processo de Candidatura
Agendamento de Voluntariado
Comunicações
Relatórios
Venha até à nossa Sede ou Escritório ou podemos ir até si. Reserve sessões de formação com um Consultor em qualquer um dos seguintes:
Planeamento Estratégico e Configuração
Criação de Funções
O Processo de Candidatura
Agendamento de Voluntariado
Comunicações
Relatórios
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Clique para obter uma descrição sobre o que é abordado em cada uma das nossas sessões de formação de Volunteer Impact:
Planeamento e Configuração
Esta sessão de formação em 2 partes foi projetada para que o administrador principal aprenda a configurar a sua conta. O seu foco está nas opções configuráveis para atender às necessidades de recrutamento, agendamento, recolha de dados, relatórios, comunicação e envolvimento da organização, bem como adicionar e limitar outras pessoas como administradores na sua conta.Criação de Funções
Esta formação foi desenvolvida para administradores responsáveis pela criação de oportunidades e horários de voluntariado. O seu foco é em como construir uma atividade, aplicar um cronograma, determinar a elegibilidade e como definir informações adicionais a serem recolhidas das suas pessoas voluntárias conforme as mesmas registam as suas horas.O Processo de Candidatura
Esta sessão de formação foi projetada para ajudar os administradores a compreender o processo de candidatura encontrado no seu software da Better Impact e aborda como as pessoas podem juntar-se a uma organização, como os administradores respondem quando as candidaturas entram e como as organizações podem adicionar indivíduos administrativamente.Comunicação
Esta sessão de formação foi projetada para ajudar os administradores a compreender as diferentes opções e métodos de comunicação com os seus constituintes no software da Better Impact.Agendamento
Esta sessão de formação foi projetada para ajudar os administradores a entender o processo de agendamento encontrado no seu software da Better Impact e aborda como as pessoas podem inscrever-se numa atividade, como aqueles com solicitações de inscrição são adicionados ao horário e como as atribuições são confirmadas.Relatórios sobre o Envolvimento da Pessoa Voluntária
Esta sessão de formação foi projetada para ajudar os administradores a entender como executar relatórios padrão no Volunteer Impact e como gerar dados para criar os seus próprios relatórios personalizados.
Uma ajuda vem sempre a calhar e a equipa da Better Impact está disponível.
Mensagem e Email
Apoio pessoal e amigável prestado pela Pista Mágica durante o horário de expediente e em inglês pela Better Impact 24 x 5Ex-líderes de pessoas voluntárias fazem parte da equipa de apoio
Telefone
Às vezes é muito mais fácil apenas falar com alguém. Nessas situações, pode apenas ligar para +351 917 020 112E não se surpreenda se, durante uma sessão de conversa, um dos nossos Consultores sugerir que realizem um telefonema ou uma reunião online rápida juntos.
Par-a-Par
Reuniões de grupos de utilizadores - Estamos a realizar reuniões de grupo virtuais de utilizadores e voltaremos a realizá-las pessoalmente num número crescente de regiões, assim que for seguro fazê-lo.Amigos de Better Impact - Líderes de Pessoas Voluntárias que usam o Volunteer Impact e ficam felizes em compartilhar o seu conhecimento sobre como aproveitar o software ao máximo.
O VOLUNTEER IMPACT FUNCIONA DA FORMA QUE EU QUERO?
Quer ter acesso a uma demonstração de como funciona o Volunteer Impact? Agende uma reunião com a Carlos, a nossa Consultora de Vendas de Software em Portugal. Ela ficará feliz em saber o que está a tentar realizar, responder às suas perguntas e, em geral, ajudá-lo no que for necessário.
Se o que vê nos vídeos de demonstração sugerir que o Volunteer Impact é uma boa opção para a sua organização, pode experimentar o software com um teste gratuito de 30 dias.
Eu gostaria de dar uma oportunidade ao Volunteer Impact
Aceda em baixo a um teste gratuito durante 30 dias e comece já a explorar. Estará a criar algo fantástico num piscar de olhos!
Basta clicar aqui para reservar algum tempo com Carlos para obter sua configuração de teste.
ESTOU PRONTO/A PARA SUBSCREVER
Parabéns!
Em breve, será a pessoa mais nova da família Better Impact.
Para fazer o seu pedido (ou receber um orçamento oficial para aprovação), ligue para +351 917 020 112.